Tout grand projet nécessite la rédaction d’un cahier des charges. Pour une conception web, il s’agit d’un document élaboré en amont: il va servir de référence tant bien en interne qu’en externe et faire office de document de cadrage et contractuel. Son contenant précisera les points importants comme: le fonctionnement général, les objectifs, les exigences pour les prestataires, les spécificités, etc.
Qu’est-ce qu’un cahier des charges de projet web?
La réalisation d’un projet web commence logiquement par le fait de rédiger un cahier des charges. En fait, ce document est en quelque sorte le mode d’emploi du site. On y trouve la formalisation de ce que l’on souhaite réaliser: tous les détails de chaque partie du projet seront énumérés afin que tous les acteurs soient d’accord sur le même point. Ce document de cadrage contient également tous les besoins utiles à la réalisation du projet. Et enfin, le cahier des charges contient une partie technique. Dans cet onglet, la bonne gestion du projet exige qu’on énumère les contraintes techniques traduites par les exigences économiques, matérielles, etc. Il existe des experts, tels que tkt.paris, qui vient en aide aux concepteurs de projet web: ils mettent à disposition leur expertise pour pouvoir accompagner leurs clients. La rédaction de ce document n’est pas une tâche facile, mais elle est indispensable, car la mure réflexion permet une nette évolution, mais surtout la solidification du projet proprement dit.
Un document pour affiner le projet
Il est important de souligner que le cahier des charges doit être rédigé par le responsable du projet, car ce dernier est le plus apte à soulever et à répondre à toutes les questions qui pourraient être posées. D’ailleurs, les réponses apportées permettront d’avoir une vision plus claire du projet. En fait, ce document formel n’est pas seulement une liste des fonctionnalités du projet en question, il donne également des spécifications, des explications, mais surtout, il assure sa délimitation. Outre la présentation générale de l’entreprise par la mention des activités, la taille et le chiffre d’affaires, le cahier des charges est utile aussi pour poser les différents objectifs pour le développement web. Cette étape permet d’affiner le projet en se fixant sur les objectifs quantitatifs et qualitatifs. C’est la raison pour laquelle il est important de le rédiger en amont. Le conseil le plus fréquent dans la rédaction de ce document cadre est de donner tous les moindres détails utiles à la bonne réalisation du projet.
La feuille de route des prestataires
Lorsque le cahier des charges est bien documenté par le chef de projet, il constitue une garantie et une assurance pour les collaborations futures. En effet, la formalisation par écrit de manière claire et structurée permet une aisance dans la compréhension du projet, des attentes et des objectifs de celui-ci. En général, le cahier des charges respecte une structure logique. Il commence par la présentation du projet pour ensuite entamer la description de la charte graphique. Le fil continue avec les descriptions fonctionnelles pour finir par l’onglet où on parle des prestations souhaitées et les différents critères de sélection des prestataires. Ces derniers pourront alors rédiger plus rapidement le devis avec le plus souvent des réductions de coûts dans l’ensemble. S’il s’agit d’un projet de développement d'application web, le cahier des charge peut être utilisé comme un document qui définit les critères de sélection d’un appel d’offres. Également appelé support contractuel, on y trouve les différentes conditions dans l’exécution (sécurité, techniques, etc.) mais aussi la tarification (règlement et paiement). Enfin, le cahier des charges peut être aussi utilisé comme référence pour les évaluations en cours et à la fin du projet